07.04.2022 tarihli Performans İtiraz Komisyonu Değerlendirme Toplantısı

Mart 2022 tarihli performans itirazlarından 1009’u kabul edilmiş, 37’si komisyona sevk edilmiş,
5 itiraz tekrar görüşülmek üzere komisyona geri gönderilmiştir. Komisyondaki evrakların 15’i aşı ertelemeleri ile ilgili olup komisyonda değerlendirilmiştir.
Toplantıda sunulan ve reddedilen evrakları değerlendirdiğimizde;
1.Performans evraklarının aileye imzalatılamaması durumlarında ‘imzadan imtina ettiği’ yazılmalı ve irtibat telefonu belirtilmelidir.
İlçe Sağlık Müdürlüğü ön incelemede bu telefon numarasını arayarak, görüşmeye ilişkin kişiden alınan bilgi notunu kaydederek göndermektedir.
Ailenin ASM ye gelememesi durumunda aile hekimine imza yetkisi vermesi gibi bir durum söz konusu değildir, talep etmeyiniz ve hasta adına imzalı evrak göndermeyiniz.
2. Aşının hastalık nedeniyle yapılamaması halinde, bebek/çocuğun tıbbi beyan tutanağı doldurulmalı, hastalığına ilişkin evraklar ile birlikte performans itirazı gönderilmelidir.
3. Özel hekimde aşı yaptıracağını bildiren kişiler için, ASM de aşı yaptırmıyor olması reddetmiş olarak değerlendirilmemeli ve ret tutanağı ile bildirilmemelidir.
Özel hekimin aşıyı performans tarihleri dışında uygulaması durumunda erteleme yapılmamalı, özel hekimin öngördüğü veya uyguladığı aşı tarihinin yazılı olduğu evrak bir tutanak ile bildirilmelidir.
4. Aşının reddedildiği hallerde ret tutanağı tutulmuş iken aynı zamanda erteleme yapılmamalıdır.
5. Aile Hekimliği biriminde aşı uygulanan bebek/çocuk için aynı anda kontrendikasyon ile ertelendiği bazı evraklarda görülmüştür, veri girişlerine dikkat edilmelidir.
6.  Aşıların reddi, ertelemeleri konusunda bilgilerde eksikler olduğu görülmektedir. Bu sebeple İzmir İl Sağlık Müdürlüğü Aşı Birimince ilçelerde Performans bilgilendirme toplantıları Aile Hekimi ve ASÇ’ lerin bir tam gün katılımı ile başlanmıştır.
 7. SİNA ile bazı AHBS’ ler arasında uyumsuzluk olduğu özellikle aşı performans tarihlerinin farklı olduğu görülmüş değerlendirmede bu durum göz önüne alınarak karar verilmiştir.
Aile Hekimi ve ASÇ lerin performans tarihlerini AHBS den ziyade SİNA dan takip etmesi gereklidir.
 8. Veriler gönderilirken boy/kilo/baş çevresi 0 (sıfır) girerek izlem gönderilmemelidir.
 9. Aşıları ulaşılamadığı için yapılamadı şeklinde bildirilen kişilerin incelemesi yapıldığında doğruluğunun tespiti ile itiraz kabul edilirken, aynı durum izlem girilmesi durumunda red veya incelemeye gönderilmektedir.
Performans itiraz evraklarının neler olduğu ve hangi evrakların gönderileceğinin gözden geçirilmesi önemlidir.